橡膠總公司在OA建設(shè)和使用上，不斷完善系統(tǒng)的管理和使用，使OA系統(tǒng)發(fā)揮了很好的作用。

　　橡膠總公司是從2010年下半年開始在12家企業(yè)推廣OA系統(tǒng)，2011年初全部上線運(yùn)行的，成為集團(tuán)公司第一家在三級企業(yè)推廣OA的專業(yè)公司。但在OA系統(tǒng)上線推廣過程中，同時(shí)也暴露出一些問題。

　　為提高OA 系統(tǒng)的使用效率，杜絕線上線下“兩張皮”的辦公情況，橡膠總公司開始對系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)提升工作。加強(qiáng)了系統(tǒng)使用培訓(xùn)，在所屬企業(yè)均設(shè)立了OA專員，通過不定期組織企業(yè)OA專員經(jīng)驗(yàn)交流，進(jìn)行系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)分享和問題討論，做到有疑必問，有問必答，讓每個(gè)OA專員在企業(yè)真正發(fā)揮系統(tǒng)使用推廣的作用。制定了協(xié)同辦公系統(tǒng)管理辦法，明確了系統(tǒng)的組織管理、流程管理、日常使用、安全保密、責(zé)任處罰等細(xì)則。出臺了企業(yè)辦公環(huán)境IT終端設(shè)備配置指導(dǎo)意見，規(guī)定了企業(yè)辦公終端的配置標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量，為OA的使用提供了良好的硬件。制定了協(xié)同辦公系統(tǒng)考核辦法，將OA系統(tǒng)的使用情況納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子績效考核范圍，直接與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的年薪掛鉤。建立了長效監(jiān)督機(jī)制，定期對OA系統(tǒng)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、通報(bào)，不斷督促企業(yè)提高OA使用率。

　　通過以上系列措施，橡膠板塊的OA使用率明顯提高，目前公司OA線上審批率已達(dá)到91%。協(xié)同辦公平臺的優(yōu)越性正逐步被企業(yè)認(rèn)同，員工由已由原來不習(xí)慣OA辦公，變成如今沒有OA辦公不習(xí)慣的工作現(xiàn)狀。