沈化集團協(xié)同辦公平臺經(jīng)過(guò)80天的系統建設,已與近日完成并在7月28日正式上線(xiàn)運行。
自5月9日項目啟動(dòng)以來(lái),項目組根據總體計劃安排及沈化實(shí)際需要,加班加點(diǎn)工作,在很短的時(shí)間內制定出項目實(shí)施的詳細計劃,收集整理需求497項,確定實(shí)施了154個(gè)業(yè)務(wù)流程。在系統開(kāi)發(fā)與設計階段,王大壯總經(jīng)理要求將實(shí)施范圍,擴大到金碧蘭公司和模具公司,使沈化集團所有企業(yè)全部推行協(xié)同辦公系統,這也使確認開(kāi)發(fā)實(shí)施的流程總數最終達到了200多個(gè)。
為加快項目建設速度,沈化集團在項目開(kāi)發(fā)初期就開(kāi)始對流程進(jìn)行測試。項目組成員不僅記錄了測試過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,而且當天問(wèn)題當天提交并立即處理。整個(gè)測試工作于7月20日完成,累計測試了2000余人次,整理出的700多項問(wèn)題全部得到解決。項目組還對1100名終端用戶(hù)進(jìn)行了培訓,保證每位用戶(hù)都能熟練操作該系統。
通過(guò)實(shí)施協(xié)同辦公系統,沈化集團站在集團公司統一規范管理角度,對所屬企業(yè)的相關(guān)管理流程進(jìn)行了優(yōu)化,使得原有業(yè)務(wù)流程中存在的一些盲點(diǎn)和漏洞得到了有效補充和及時(shí)整改,從而使沈化集團的管理體系更加規范、合理、順暢,實(shí)現了一次真正意義上的管理升華。