繼6月8日昊華總公司到沈化參觀(guān)學(xué)習后，9日又在四平昊華公司進(jìn)行了部署，此舉標志著(zhù)集團公司協(xié)同辦公平臺項目建設在昊華系統開(kāi)始啟動(dòng)。
　　
　　昊華從6月上旬開(kāi)始，按照氯堿板塊、煤化工板塊、科技板塊、貿易板塊和礦山板塊，共分5批滾動(dòng)推進(jìn)，預計9月下旬上線(xiàn)，2012年春節前后關(guān)閉運行。
　　
　　為了確保項目如期勝利完成，昊華6月7日召開(kāi)由總部相關(guān)部門(mén)和30家企業(yè)負責人、項目經(jīng)理參加的電話(huà)會(huì )進(jìn)行動(dòng)員，還邀請有關(guān)人員介紹了集團公司協(xié)同辦公平臺系統功能及其推廣計劃。確定了總部辦公室與管理信息部作為牽頭部門(mén)和由企業(yè)辦公室負責人及信息化建設負責人同時(shí)任項目經(jīng)理的工作機構，以確保機構、人員、職能和責任“四到位”。
　　
　　胡冬晨總經(jīng)理表示，協(xié)同辦公平臺建設過(guò)程涉及需求分析、流程梳理、系統測試和使用培訓等一系列承上啟下的工作。各所屬企業(yè)要大力支持項目團隊工作，凡涉及到信息、資源、人員等要積極給予支持。在項目需求調研階段，各企業(yè)要積極配合項目組對企業(yè)現有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，并篩選、確定需通過(guò)項目固化的業(yè)務(wù)流程。在項目上線(xiàn)階段，要配合做好測試和啟用培訓工作，確保協(xié)同辦公平臺系統有效運行。注重系統上線(xiàn)后的功能優(yōu)化工作，對現有的業(yè)務(wù)流程繼續進(jìn)行優(yōu)化提升、持續改進(jìn)，以實(shí)施協(xié)同辦公平臺為契機，做好、信息化專(zhuān)業(yè)，隊伍建設，有效保障項目的順利實(shí)施。